A Secretaria de Administração do Estado disponibilizou, através da internet, consulta ao Sistema de Protocolo Integrado – SPI, portanto o interessado poderá acompanhar o andamento do processo administrativo ou de documentos protocolados junto às Secretarias de Estado.

A ADEPOL disponibilizará um banner permanente no site para consulta ao sistema.

Acesse o site: http://www.servicos.ms.gov.br/seges_protocolo/ConsultaProtocolos.asp

DESCRIÇÃO DO SISTEMA
Sistema de Protocolo Integrado – SPI é o sistema oficial do estado para o controle dos processos administrativos e documentos protocolados e integrado entre os órgãos e entidades vinculadas. O SPI utiliza a linguagem de programação natural e gerenciador de banco de dados adabas em plataforma mainframe, situado no centro de processamento de dados – CPD da Superintendência de Gestão da Informação – SGI. O sistema está disponível através da rede estadual de teleprocessamento (Intranet  e consultas pela Internet), administrada pela SGI. O SPI oferece as seguintes funções:
• Emissão de etiquetas com a numeração acumulada de protocolos de processos e documentos por instituição;
• Cadastramento de documentos administrativos;
• Cadastramento de processos administrativos por instituição
• Tramitação de processos e documentos protocolados entre unidades gestoras e entre as instituições e entidades vinculadas. Geração automática da guia de tramitação e registro do histórico dos andamentos;
• Controle de correspondências enviadas por instituição (em desenvolvimento);
• Consultas, relatórios e estatísticas gerenciais, parametrizadas e combinadas entre todas as opções;
• Arquivamento e desarquivamento de protocolos;
• Apensamento e desapensamento de protocolos;
• Consulta ao histórico das tramitações pelas respectivas instituições;
• Consulta pública de processos e documentos administrativos através da internet – página www.sad.ms.gov.br ;
• Manutenção e adequação das tabelas do sistema conforme necessidades e mudanças administrativas do Governo do Estado de Mato Grosso do Sul.
O SPI foi implantado em 1987 nos protocolos setoriais das secretarias e instituições vinculadas do poder executivo do Estado e tem hoje cadastrados: aproximadamente 3 milhões de protocolos (documentos e processos)  administrativos, 9 milhões de tramitações e mais de 3 milhões de partes interessadas. Atualmente é cadastrado diariamente aproximadamente: 2.500 protocolos e tramitados 10.000.

Fonte: SAD/MS